É fim de novembro e o dono do escritório abre o extrato. A folha do mês está paga, a primeira parcela do 13º vence na segunda-feira e a segunda parcela vem logo depois, junto com a folha de dezembro. O caixa que parecia confortável em outubro some em três semanas.
Não falta faturamento. Falta provisão. O 13º salário é a despesa mais previsível do ano, com valor conhecido desde janeiro, e mesmo assim é tratada como surpresa porque nunca foi separada do caixa do dia a dia.
O resultado se repete todo ano: antecipação de recebíveis, cheque especial, atraso em fornecedor ou adiamento da distribuição de lucros do sócio. Em 2026 o aperto tende a ser maior, porque a equipe cresceu para absorver a reforma tributária e a folha de dezembro ficou mais pesada.
A tese deste artigo é simples: a provisão do 13º salário é um cálculo de quinze minutos que, feito em janeiro, elimina o principal choque de caixa do escritório contábil.
Neste artigo, você vai entender quais são as datas e as regras do 13º em 2026, como calcular a provisão do 13º salário com os encargos certos para o regime do seu escritório, quanto o caixa de novembro e dezembro realmente precisa e quais ajustes ainda dá tempo de fazer até 30 de novembro.
As Regras e as Datas do 13º em 2026
O 13º salário é pago em duas parcelas, com prazos fixados em lei:
| Parcela | Prazo legal | Valor | Base legal |
|---|---|---|---|
| 1ª parcela (adiantamento) | Entre fevereiro e novembro, de uma só vez | Metade do salário do mês anterior | Lei nº 4.749/1965, art. 2º |
| 2ª parcela | Até 20 de dezembro | Saldo, compensado o adiantamento | Lei nº 4.749/1965, art. 1º |
Em 2026, o último dia para a primeira parcela é segunda-feira, 30 de novembro. O dia 20 de dezembro cai em um domingo, e por isso a prática mais segura é programar o pagamento da segunda parcela até sexta-feira, 18 de dezembro.
O empregado também pode pedir o adiantamento junto com as férias, desde que faça o requerimento em janeiro (Lei nº 4.749/1965, art. 2º, § 2º). Quem já pagou parte da primeira parcela nas férias tem uma conta menor em novembro.
Proporcionalidade para quem entrou no ano
O valor do 13º é de 1/12 da remuneração de dezembro por mês trabalhado, contando como mês inteiro a fração igual ou superior a 15 dias (Lei nº 4.090/1962, art. 1º, §§ 1º e 2º).
Isso importa em 2026. Escritório que contratou analistas ao longo do ano para dar conta da reforma paga 13º proporcional a cada um, e a provisão precisa refletir a data de admissão de cada pessoa.
O Que Entra na Provisão do 13º Salário Além do Próprio 13º
O erro mais comum é provisionar só o valor bruto do 13º. Os encargos também saem do caixa, e o peso deles depende do regime tributário do escritório.
| Item | Incide sobre o 13º? | Base legal |
|---|---|---|
| FGTS de 8% | Sim, sobre as duas parcelas | Lei nº 8.036/1990, art. 15 |
| Contribuição previdenciária do empregado | Sim, descontada na 2ª parcela | Lei nº 8.212/1991, art. 28, § 7º |
| Contribuição patronal de 20% | Sim, para escritórios fora do Simples | Lei nº 8.212/1991, art. 22, I |
| Contribuição patronal no Simples | Embutida no DAS do Anexo III | LC nº 123/2006, art. 13, VI, e art. 18, § 5º-B, XIV |
| Imposto de renda do empregado | Tributação exclusiva, com a redução da Lei nº 15.270/2025 | Lei nº 9.250/1995, art. 3º-A, § 3º |
Dois pontos dessa tabela mudam a conta do escritório.
O primeiro é o regime. Escritórios de serviços contábeis optantes do Simples Nacional são tributados pelo Anexo III, com a contribuição patronal dentro do DAS (LC nº 123/2006, art. 18, § 5º-B, XIV). Fora do Simples, a contribuição patronal de 20%, mais RAT e terceiros, incide sobre o 13º como incide sobre a folha.
O segundo é a retenção. A contribuição do empregado e o imposto de renda são descontados do 13º, mas não desaparecem: saem do caixa logo depois, no recolhimento da competência.
A fórmula da provisão mensal
A provisão do 13º salário é feita mês a mês, para que dezembro não carregue sozinho o custo de doze meses:
Provisão mensal = (folha mensal ÷ 12) × (1 + percentual de encargos sobre o 13º)
Para um escritório no Simples, o percentual de encargos é o FGTS de 8%. Para um escritório no lucro presumido, soma-se a contribuição patronal, o RAT e terceiros, que variam conforme o enquadramento e devem ser conferidos na própria guia.
Quanto o Caixa de Novembro e Dezembro Precisa: O Exemplo Fechado
Um escritório com 10 colaboradores e folha mensal de R$ 35.000, todos admitidos antes de 2026.
| Mês | Saída de folha | Saída de 13º | Total do mês |
|---|---|---|---|
| Outubro | R$ 35.000 | — | R$ 35.000 |
| Novembro | R$ 35.000 | R$ 17.500 | R$ 52.500 |
| Dezembro | R$ 35.000 | R$ 17.500 | R$ 52.500 |
Sobre os R$ 35.000 do 13º incide FGTS de 8%, ou R$ 2.800 (Lei nº 8.036/1990, art. 15). No Simples, o custo total do 13º fica em R$ 37.800. Fora do Simples, com encargos patronais na casa de 27%, a conta passa de R$ 47.000.
A provisão mensal correta, no Simples, é de R$ 3.150 (R$ 37.800 ÷ 12). Quem separou esse valor desde janeiro chega a novembro com o 13º inteiro em uma conta própria. Quem não separou precisa encontrar R$ 37.800 em seis semanas, em cima da operação normal.
Os números deste exemplo são ilustrativos e servem para demonstrar o método. O percentual de encargos patronais deve ser conferido na guia do próprio escritório.
O mês que costuma apertar de verdade é janeiro
Dezembro chama atenção, mas o choque se prolonga. Em janeiro saem os recolhimentos referentes à competência de dezembro, há férias concentradas e o faturamento costuma cair, porque parte da carteira paga com atraso no começo do ano.
Por isso a provisão do 13º salário deve entrar no fluxo de caixa do escritório com horizonte de noventa dias, e não só como linha de dezembro.
Provisão do 13º Salário e Custo da Hora São a Mesma Conta
Quem calculou o custo hora do colaborador contábil já incluiu o 13º e as férias no custo mensal de cada pessoa. A provisão é a mesma conta vista pelo caixa.
A diferença é de uso. O custo da hora serve para precificar e medir margem. A provisão do 13º salário serve para garantir que o dinheiro exista na data em que a lei manda pagar.
Escritório que tem um e não tem o outro costuma cair em uma de duas armadilhas: precifica certo e quebra o caixa em dezembro, ou guarda o dinheiro e precifica sem saber quanto custa a equipe.
O Que Ainda Dá Para Fazer Até 30 de Novembro
Para quem chegou a outubro sem provisão, há quatro movimentos possíveis, em ordem de custo:
- Pagar a primeira parcela no fim do prazo. O adiantamento pode sair até 30 de novembro, e não precisa ser pago a todos no mesmo mês (Lei nº 4.749/1965, art. 2º, § 1º).
- Programar a cobrança de dezembro. Antecipar a emissão dos honorários de dezembro e reforçar a régua de cobrança dos atrasados reduz a necessidade de crédito.
- Rever o contrato com os clientes. Muitos escritórios cobram um honorário adicional de fim de ano, mas essa cobrança só existe se estiver prevista em contrato. Quem quer adotar para 2027 precisa formalizar, e o aditivo de contrato de honorários é o momento natural para isso.
- Usar crédito de curto prazo como última opção. Antecipação de recebíveis resolve o mês e custa margem do ano.
E, para 2027, a provisão do 13º salário entra como linha fixa no orçamento do escritório, com conta bancária separada e depósito mensal automático.
Conheça a Maestria Contábil!
Calcular a provisão do 13º salário, separar a conta e programar as parcelas resolve o susto de dezembro já no próximo ciclo. É uma das mudanças mais rápidas de implantar e uma das que mais aliviam o dono do escritório.
O limite é que a provisão trata o sintoma de um problema maior. Escritório que precisa correr atrás do 13º costuma não ter orçamento anual, precificação baseada em custo nem indicadores financeiros acompanhados todo mês — e cada uma dessas lacunas volta a apertar o caixa em outro momento do ano.
A Maestria Contábil trabalha esse conjunto. Pelo Método Matriz Lucrativa, criado por Viviane Araújo, o escritório estrutura processos, carteira, portfólio e gestão financeira na ordem que sustenta o crescimento. Mais de 5.000 contadores já transformaram seus escritórios com o método.
Transforme dezembro em um mês planejado e não em um mês de sobrevivência.
Perguntas Frequentes sobre a Provisão do 13º Salário
Qual é o prazo do 13º salário em 2026?
A primeira parcela deve ser paga entre fevereiro e novembro, de uma só vez, e corresponde à metade do salário do mês anterior (Lei nº 4.749/1965, art. 2º). Em 2026, o último dia é 30 de novembro, uma segunda-feira. A segunda parcela vence até 20 de dezembro (Lei nº 4.749/1965, art. 1º), que neste ano cai em um domingo. Programar o pagamento até a sexta-feira anterior, 18 de dezembro, evita qualquer discussão sobre atraso.
Quanto devo provisionar por mês para o 13º?
Um doze avos da folha mensal, acrescido dos encargos que incidem sobre o 13º. No Simples Nacional, o encargo direto do escritório é o FGTS de 8% (Lei nº 8.036/1990, art. 15), e a provisão fica em torno de 9% da folha mensal. Fora do Simples, somam-se a contribuição patronal, o RAT e terceiros, e o percentual sobe. O número exato depende do enquadramento e deve ser conferido na guia do próprio escritório.
O escritório no Simples Nacional paga INSS patronal sobre o 13º?
Não de forma separada. Escritórios de serviços contábeis optantes do Simples são tributados pelo Anexo III, e a contribuição patronal está incluída no DAS (LC nº 123/2006, art. 13, VI, e art. 18, § 5º-B, XIV). O desconto da contribuição do empregado, porém, continua existindo e precisa ser recolhido. Por isso o custo do 13º no Simples é menor, mas a saída de caixa de janeiro ainda inclui os valores retidos.
A nova faixa de isenção do imposto de renda vale para o 13º?
Vale. A Lei nº 15.270/2025 criou uma redução do imposto mensal que zera o IR para rendimentos tributáveis de até R$ 5.000 e diminui linearmente até R$ 7.350, e estendeu essa redução ao imposto retido exclusivamente na fonte sobre o 13º (Lei nº 9.250/1995, art. 3º-A, § 3º). Isso não muda o custo do escritório, mas muda o valor líquido que parte da equipe recebe, e vale avisar a equipe para evitar dúvida no holerite.
Posso pagar o 13º em mais de duas parcelas?
A lei prevê duas: o adiantamento, entre fevereiro e novembro, e o saldo, até 20 de dezembro. O que a lei permite é escalonar o adiantamento entre os empregados, sem pagar todos no mesmo mês (Lei nº 4.749/1965, art. 2º, § 1º). Fracionar o pagamento de um mesmo empregado em várias parcelas fora desse desenho expõe o escritório a questionamento trabalhista, e a solução para o caixa é a provisão, não o parcelamento.
O que acontece com o 13º de quem sai antes de dezembro?
O empregado desligado recebe o 13º proporcional aos meses trabalhados no ano, e o adiantamento já pago pode ser compensado com essa verba e, se não bastar, com outro crédito trabalhista do empregado (Lei nº 4.749/1965, art. 3º). Para a provisão, isso significa que o valor reservado de quem sai é usado na rescisão — mais um motivo para provisionar por pessoa, e não só pelo total da folha.
